1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, speichern und schützen – und welche Rechte du im Zusammenhang mit deinen Daten hast.

2. Verantwortlicher

MS Zulassung – Dein Digitaler Zulasser
Kalker Hauptstraße 196
51103 Köln

Telefon: 0221 71 73 76 57
E-Mail: info@zulassung-sabha.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist der oben genannte Anbieter.

3. Hosting und technische Umsetzung

Die technische Umsetzung, Programmierung und das Hosting dieser Website erfolgen durch:

RaR-IT Europe
www.rar-it.de

RaR-IT Europe betreibt die Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union und stellt Sicherheitszertifikate, Wartung und regelmäßige Backups bereit.
Alle Daten werden DSGVO-konform gespeichert, durch Firewalls geschützt und nur über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS) übertragen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen notwendig ist.
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Fahrzeug- und Halterdaten im Rahmen der Kfz-Zulassung

  • Zahlungs- und Rechnungsdaten (sofern erforderlich)

  • Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsdurchführung, Terminvereinbarung oder zur Bearbeitung deiner Anfrage.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, effizienten Online-Service

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – aufgrund deiner Einwilligung, z. B. bei Cookies oder Formularübermittlungen

6. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt modernste SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten. Sämtliche Systeme werden regelmäßig geprüft und aktualisiert.

7. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und den Service zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden:

  • Notwendige Cookies: für grundlegende Funktionen (z. B. Formularnutzung, Session-Verwaltung)

  • Analyse-Cookies: zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Angebots

  • Marketing-Cookies: zur Bereitstellung personalisierter Inhalte (nur mit Zustimmung aktiviert)

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder Cookies im Browser löschen.

8. Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)

Diese Website nutzt gegebenenfalls Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd.
Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen (z. B. anonymisierte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer) werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur mit deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst die Analyse jederzeit in den Cookie-Einstellungen deaktivieren.
Mehr Informationen findest du unter https://policies.google.com/privacy.

9. Online-Formulare und Kommunikation

Wenn du unser Kontakt- oder Terminformular nutzt, werden deine angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten oder einen Termin zu vereinbaren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung notwendig sind.

10. Newsletter und Informationsversand

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen rund um unsere Dienstleistungen.
Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Einbindung externer Inhalte

Unsere Website kann externe Dienste und Inhalte integrieren, um Funktionen und Benutzererlebnisse zu erweitern:

  • Google Maps: zur Darstellung von Standorten

  • YouTube: zur Einbindung von Videos

  • Google Fonts / reCAPTCHA: zur Verbesserung der Darstellung und Sicherheit

Beim Aufruf dieser Inhalte wird deine IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Die Nutzung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist – z. B. an Zulassungsstellen, Versicherungsanbieter oder Zahlungsdienstleister.
In keinem Fall werden Daten zu Werbezwecken verkauft oder unbefugt weitergegeben.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an aktuelle gesetzliche oder technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils gültige Version findest du stets auf dieser Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“.

„Stand der Datenschutzerklärung: Oktober 2025“